Personvernerklæring for Kybri AS

Gyldig fra: 30. april 2025
Behandlingsansvarlig: Mathilde Blichfeldt Mjønes, Kybri AS


Denne erklæringen gjelder utelukkende for personopplysninger som samles inn gjennom nettsiden www.kybri.no, som er bygget og driftet via systeme.io.

Her forklarer vi:

  • Hvilke opplysninger vi samler inn gjennom nettsiden

  • Hva vi bruker disse opplysningene til

  • Hvilket rettslig grunnlag vi har for behandlingen

  • Hvor lenge opplysningene lagres

  • Dine rettigheter

  • Hvordan vi beskytter informasjonen

1. Behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysningene dine på følgende grunnlag:

  • Samtykke – når du for eksempel melder deg på nyhetsbrev

  • Berettiget interesse – for å analysere og forbedre nettsiden

  • Avtale – hvis du kjøper eller bestiller en tjeneste fra oss

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn og hvorfor

Vi samler bare inn det vi trenger for å kunne gi deg informasjon og tjenester via nettsiden. Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendige for formålet, og behandler dem på en måte som ivaretar konfidensialitet og personvern.

Tabellen under gir oversikt over formål og hvilke data som behandles.

Formål

Eksempler

Oppbevaringstid

Følge opp henvendelser

Navn, e-post, meldinger via kontaktskjema

Slettes ved jevnlig gjennomgang – har du sendt oss noe du vil ha slettet, si bare ifra.

Levering av nyhetsbrev og innhold

Navn, e-postadresse

Til du melder deg av eller trekker samtykket

Forbedre nettside og innhold

IP-adresse (anonymisert), bruksmønster, cookies

Opptil 26 måneder (for Google Analytics data)

Teknisk drift av nettsiden

Nettleserinformasjon, enhetstype, cookies

Sesjonscookies slettes ved avsluttet nettlesersesjon

3. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å forbedre funksjonalitet og brukeropplevelse på nettsiden. Når du besøker nettsiden, vises et samtykkebanner levert av Cookiebot som lar deg:

  • Velge hvilke typer cookies du vil tillate

  • Få detaljert informasjon om hver enkelt cookie

  • Endre eller trekke tilbake samtykket ditt når som helst

Du kan se en full oversikt over informasjonskapsler i via Cookiebot-ikonet nede i hjørnet.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke via Cookiebot-ikonet nede i hjørnet, eller i nettleserens innstillinger.

Nødvendige

Sørger for at nettsiden fungerer teknisk (f.eks. innlogging, skjema)

Slettes ved avsluttet økt

Preferanser

Husker innstillinger og valg (f.eks. språk)

Inntil 1 år

Statistikk

Brukes til anonym analyse av bruksmønster (f.eks. via Google Analytics)

Inntil 26 måneder

Markedsføring

Brukes til å tilpasse innhold og annonser (valgfritt)

Inntil 26 måneder

4. Deling og lagring av opplysninger

Vi deler ikke dine personopplysninger med andre med mindre det er:

  • Nødvendig for teknisk drift

  • Pålagt ved lov

  • Noe du har gitt samtykke til

For drift av nettsiden benytter vi følgende databehandlere:
Databehandler

Formål

Lokasjon
Overføringsgrunnlag

Drift av nettside, utsendelse av nyhetsbrev

EU/EØS (Irland)

Ikke relevant (innen EU/EØS)

Google Analytics

Analyse av nettstedstrafikk

USA

EU-US Data Privacy Framework

Systeme.io bruker Amazon Web Services i Irland og har rett til å benytte underleverandører utenfor EU/EØS. Vi har sikret at dette skjer med tilstrekkelig beskyttelse og gjennom databehandleravtaler. Du kan lese mer hos dem: https://systeme.io/privacy-policy

5. Analyseverktøy

Vi bruker Google Analytics for å analysere bruken av nettsiden. Google Analytics aktiveres kun dersom du har gitt samtykke via cookie-banneret.

Google Analytics bruker cookies for å samle inn anonymiserte data om hvordan nettsiden brukes, som for eksempel:

  • Hvilke sider som besøkes

  • Hvor lenge besøkende oppholder seg på nettsiden

  • Geografisk plassering (på land/regionnivå)

  • Enhet og nettleser som brukes

  • Trafikkmåling

  • Forbedring av innhold

  • Tilpasning av annonser og innhold på andre nettsteder

Google kan behandle disse dataene i USA basert på EU-US Data Privacy Framework som overføringsgrunnlag. Du kan reservere deg mot slik sporing ved å installere Google Analytics Opt-out Browser Add-on:

Du kan selv styre eller slette cookies i nettleseren din, eller reservere deg mot analyse via:

6. Hvordan vi beskytter opplysningene dine

Vi bruker både tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger:

  • Nettsiden er kryptert med HTTPS

  • Tilgang til systemene er begrenset

  • Vi bruker profesjonelle leverandører som etterlever GDPR

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter etter personvernregelverket:

  • Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg

  • Rettelse av feil

  • Sletting av opplysninger

  • Begrensning av hvordan vi bruker opplysningene

  • Dataportabilitet – du kan få med deg data du selv har gitt oss

  • Trekke tilbake samtykke når som helst

Ønsker du å bruke noen av disse rettighetene, kontakt oss på e-post. Vi svarer som regel raskt, og senest innen 14 dager.

8. Kontaktinformasjon

Kybri AS
Behandlingsansvarlig: Mathilde Blichfeldt Mjønes
E-post: post@kybri.no
Nettside: www.kybri.no
Organisasjonsnummer: 921196644

9. Klage

Hvis du mener vi ikke behandler personopplysningene dine på en lovlig måte, kan du klage til:

Datatilsynet
www.datatilsynet.no
Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo

Fasilitering og møtedesign for å skape bedre møter, workshops og arbeidskonferanser.

Kontakt

mathilde@kybri.no

Lenker

Laget med Tech, Tålmodighet og Teskje – av Nettfrid AS. Forsidebilde av Fotograf Nabeeh Samaan